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淺談彩色LED打印機(jī)節(jié)能技巧

   2022-05-10 22

在辦公設(shè)備領(lǐng)域,特別是打印機(jī)產(chǎn)品,是人們?nèi)粘9ぷ魇褂米铑l繁,也是接觸最多的消耗型輸出設(shè)備。在全球都在提倡“節(jié)能減排”的大前提下,如何有效降低辦公成本、降低能耗成為了目前辦公一族們所關(guān)心的話題。

筆者在調(diào)查走訪中發(fā)現(xiàn),雖然有著節(jié)能的愿望,但由于絕大部分辦公族對(duì)于打印機(jī)設(shè)備性能并不熟悉,因此日常工作中“如何打印才更節(jié)能”是阻礙辦公節(jié)能的新難題。在總結(jié)了很多辦公人士的經(jīng)驗(yàn)之后,筆者認(rèn)為,打印節(jié)能要從大處著眼,小處著手。接下來,筆者就以一款商務(wù)打印新主流的彩色LED打印機(jī)OKI C711dn為例,向大家介紹一下節(jié)能打印的成功經(jīng)驗(yàn)。

節(jié)約使用耗材

耗材是打印機(jī)設(shè)備最主要的消耗源,因此打印機(jī)節(jié)能首先要從耗材使用開始談起。就目前企業(yè)打印需求來看,絕大部分的輸出都是日常辦公所需,而在打印這些非正式文稿時(shí),可將標(biāo)準(zhǔn)打印模式改為省墨打印模式。具體做法是執(zhí)行打印前先打開打印機(jī)的“屬性”對(duì)話框,單擊“打印機(jī)首選項(xiàng)”,其下就有一個(gè)“模式選擇”窗口,在這里我們可以打開“省墨模式”,這樣打印機(jī)就會(huì)以省墨模式打印。據(jù)悉,C711dn用這種方法不僅可以節(jié)約墨粉的使用,還可以提高打印速度,節(jié)約電能。打印出來的文稿用于日常的校對(duì)或傳閱綽綽有余。

同時(shí),作為一款商務(wù)打印新主流的LED打印機(jī),C711dn配備LCD顯示屏對(duì)耗材容量可進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。而當(dāng)LCD顯示屏上提示“墨粉剩余量低”時(shí),或者如果打印變淺,根據(jù)評(píng)測(cè)工程師長期以來積累的經(jīng)驗(yàn),此時(shí)可以打開打印機(jī)頂蓋輕叩墨粉盒數(shù)次,以使墨粉均勻分布。這樣可使打印機(jī)的墨粉盒提供最大打印量。為避免浪費(fèi)墨粉和可能的墨粉傳感器錯(cuò)誤,用戶完全可以等到LCD顯示屏顯示“墨粉已無”時(shí)再更換墨粉盒。

除了墨粉,感光鼓是打印機(jī)另外一個(gè)主要耗材。C711dn采用鼓粉分離設(shè)計(jì),感光鼓可作為單獨(dú)耗材進(jìn)行更換,而感光鼓在使用過程中,還需特別注意以免造成不必要的浪費(fèi)。感光鼓表面極易受損,且對(duì)光線極為敏感。除了不可觸摸防止劃傷之外,也不要將感光鼓暴露在正常的房間光線下不超過5分鐘,或?qū)⒏泄夤闹苯颖┞对谌展饧胺浅C髁恋氖覂?nèi)燈光下。

功能合理使用

有調(diào)查顯示,通常情況下日常辦公打印機(jī)的工作時(shí)間一般在2個(gè)小時(shí)左右,其余大部分時(shí)間都處于閑置狀態(tài)。因此幾乎所有打印機(jī)都設(shè)置有待機(jī)模式、省電模式,而C711dn更是具備了休眠模式來解決打印機(jī)閑置狀態(tài)的節(jié)能問題。

由于采用了LED打印技術(shù),所以C711dn本身所具備的特點(diǎn)之一就是節(jié)能,且休眠模式下的耗電只有1.1W,權(quán)威媒體評(píng)測(cè)甚至小于1W,使C711dn有著出色的節(jié)能優(yōu)勢(shì)。可喜的是,C711dn從聯(lián)機(jī)到休眠模式的時(shí)間是可以設(shè)置的,這樣在設(shè)置的時(shí)間內(nèi),如果打印機(jī)未被使用,打印機(jī)就將自動(dòng)進(jìn)入休眠模式,以控制其功耗。若要取消該模式,只需按操作面板上的“省電/恢復(fù)”鍵即可。

另外,C711dn標(biāo)配自動(dòng)雙面打印單元,不但能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省50%的紙張消耗,而且雙面無需作為選件單獨(dú)購買,可為企業(yè)節(jié)省1500-300的采購成本。不僅如此,自動(dòng)雙面打印單元還讓打印機(jī)具備了更多的節(jié)能應(yīng)用。通過C711dn驅(qū)動(dòng)程序,在打印首選項(xiàng)中設(shè)置好小冊(cè)子的輸出格式,打印程序?qū)?huì)自動(dòng)排版輸出,方便直接騎馬釘裝幀成小冊(cè)子。通過小冊(cè)子打印的方法,最多可節(jié)省四分之三的打印用紙。同時(shí),通過制作小冊(cè)子還能讓打印品看起來更加簡(jiǎn)潔專業(yè),閱讀也更便利。

高效也是節(jié)能

筆者認(rèn)為,在單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更大的價(jià)值也可以視為節(jié)能,也就是高效也是節(jié)能。這對(duì)打印機(jī)的打印速度、首頁輸出時(shí)間等有直接的要求。這要求用戶在進(jìn)行打印機(jī)的采購時(shí)就要注意,要充分考慮實(shí)際使用的頻率和工作量,選擇最適合自己的打印機(jī)。比如,如果是多人使用或者是部門使用就要考慮購買帶有網(wǎng)卡的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī);比如工作量很小,只是偶爾打印就沒有必要花高價(jià)買高速的打印機(jī);比如只是普通黑白文檔的打印,則無需購買彩色打印機(jī)。

后記:其實(shí)節(jié)能打印技術(shù)只是節(jié)能的一方面,用戶的節(jié)能意識(shí)才是最重要的。沒有用戶對(duì)節(jié)能的關(guān)注,再好的技術(shù)也無法發(fā)揮最大的效用。讓我們一起行動(dòng)起來,在日常辦公中樹立良好的節(jié)能習(xí)慣。

 
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