據美國一家知名顧問公司的研究報告指出，企業導入知識管理后所獲得的具體效益分別是：可以協助企業做出更佳的決策（71%），可以對顧客的掌握度更高（64%），可以協助企業降低成本（57%），可以協助企業增加利潤（52%）。為此，新一輪的管理變革浪潮正席卷全球。實施知識管理對于指導我國的印刷企業改革，幫助印刷企業走出目前的困境，有著極其特殊的意義。

人類物質文明的高低，取決于社會對知識的重視程度。我國發明雕版技術比歐洲早700年，發明活字印刷技術比德國早400年。但到了近代，我國卻反而落后于這些國家。這其中有一個重要原因，就是社會上視印刷技術的創造發明為“奇技淫巧，雕蟲小技”，不重視知識的作用，也就更談不上學習先進的印刷技術。平版印刷術是近百年來發展起來的一門科學技術，是當今主要的印刷方法之一。它經歷了石版印刷階段、直接印刷階段、間接印刷階段。這三個階段飛躍發展，不知淘汰了多少印刷企業，同時也崛起了一大批新興印刷企業。20世紀80年代初，推廣直接加網工藝，有不少工廠因技術無法過關而被淘汰。

而現在早已被數字加網所替代。多年來的實踐告訴我們，印刷企業要發展壯大，就必須提高自身的能力，實施知識管理，使企業成為知識型企業。

知識管理要求我們以系統的眼光看周圍環境、看世界。市場競爭越來越激烈，創新的速度加快，所以企業必須不斷獲得新知識，并利用知識為企業和社會創造價值；雇員的流動性加快，如果企業不能很好地管理其所獲得的知識，企業有失去其知識基礎的風險。以往我們的印刷企業和外界交流過少，眼光只局限在國內市場上，就是在國內市場，眼睛往往也只是盯著出版社、教科書。現在，我們雖然和世界有了更多的交流，但仍有不少人把外部世界看成是我們系統之外的東西。系統思考，重視對知識的學習與使用，可使我們把系統的邊界推到圖書以外的市場，眼界頓感開闊。

在數字、網絡技術迅猛發展的形勢下，媒體已進入多元化時代，印刷媒體市場空間正面臨嚴峻挑戰。現代印刷業是信息技術、創意設計、加工服務三位一體的產業，印刷產業鏈正在向兩頭延伸，一頭是創意設計，一頭是市場服務，在激烈的市場競爭中，印刷企業必須適應新形勢，主動做出調整。按知識型印刷企業的理論，組織不能適應市場的全部原因都來自組織內部，根源是組織機體和智能已無法適應這種市場變化。實施知識管理正是解決國有印刷企業危機的一種好辦法。通過共同愿景的建立、團隊學習的修煉，可以提高國有印刷企業的自身素質，改善國有印刷企業對國內和國際市場的應變能力，跟上時代潮流，達到生存、發展和為社會服務的最終目的。